Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
RESPONSABILITÉS : Activité 1 : Accueil physique et téléphonique Activité 2 : Gestion des dossiers administratifs et scolaires Activité 3 : Gestion des absences Activité 4 : Evaluations Activité 5 : Gestion des résultats des évaluations Activité 6 : Gestion des stages Activité 7 : Jury Diplôme d'Etat d'Aide-Soignant (D.E.A.S.) Activité 8 : Sélection Activité 9 : Entrée en formation Activité 10 : Paiement des intervenants Activité 11 : Gestion de la Facturation PROFIL RECHERCHÉ : Poste à temps non complet à 50% Utiliser les outils bureautiques Utiliser le logiciel de gestion des élèves FORMEIS Utiliser les différentes plateformes numériques de la Région Nouvelle Aquitaine Filtrer et orienter les appels téléphoniques Prioriser ses activités Renseigner les interlocuteurs Classer, archiver les documents, dossiers Travailler en équipe Connaître les textes réglementaires en lien avec les formations paramédicales Rigueur, ordre, méthode Discernement, sens pratique Sens des relations humaines, facilitées de contact Discrétion professionnelle Disponibilité, adaptabilité, dynamisme Réactivité Loyauté